Разное        22 сентября 2017        22         0

Лайфхак от INTRUM: Сожгите свой ежедневник и заведите электронный календарь

Ольга фрилансер, у нее в работе параллельно несколько больших проектов плюс семья, друзья и развлечения. Чтобы никто и ничто не было забыто она фиксирует все свои дела в ежедневнике. Но есть проблема, он периодически теряется, чтобы найти некоторые записи приходится долго и судорожно листать, а долгосрочные планы переписывать заново в новый, когда заканчиваются чистые листы.

Это конечно не катастрофа вселенского масштаба, но приятного согласитесь тоже мало. Выход — электронный календарь/органайзер. Если погуглить найдется много программ для планирования дел, как отдельных, так и в составе корпоративных, как например, в INTRUM.

Это не так трудно, как кажется

Открываем и выбираем удобный формат отображения календарь (на месяц, на неделю, на день по часам)

или доска.

 

Затем погружаемся в сам процесс планирования.

Создаем событие, назначаем дату и время, добавляем напоминание, которое потом заранее оповестит о важных делах: «Не опоздай на регистрацию на самолет. Вылет через 4 часа». Если вы online это будет сообщение в виде всплывающего окна, в остальных случаях придет sms или email смотря что настроили. Можно создавать события, повторяющиеся изо дня в день, допустим «Выделить полчаса на изучение английского». А чтобы отделить личное от рабочего и главное от второстепенного есть маркеры.

Еще аргумент в пользу электронного календаря, поместятся все дела и профессиональные, и личные: подготовить презентацию, созвониться с Иван Ивановичем, поздравить Светку с днем рождения, записаться в фитнес-клуб, заказать доставку воды, постричь кота. Планы по рабочим проектам и напоминания о них можно прикреплять к профилю клиента, объекта или к заказу. Например, встреча во вторник в 15.30, обсуждение и согласование макета. С календарем удобнее распределять задачи по дням, видно где есть свободное окно, а где слишком много дел, часть из которых можно перекинуть на другую дату/время.

Читайте также:  Google добавил функцию блокировки рекламы в мобильный Chrome

Чтобы научиться управлять своим временем специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют подразделять задачи на срочные, не срочные и строго не обязательные. Можно придерживаться этих правил или придумать свои, главное зафиксируйте, чтобы не забыть.

 

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подпишись на обновления

Введите Ваш email адрес: