MS Word и другие редакторы        16 января 2017        1550         3

Что такое автозамена ворд

Что такое автозамена вордПривет всем посетителям блога moikomputer.ru

Продолжение серии статей по работе с MS Word предлагаю вашему обзору тему, автозамена ворд и как сделать автозамену?

Это очень классная функция, которая исправляет перепутанные буквы, ошибки в словах также есть возможность задать свои правила для быстрого написания слов и даже целых фраз путем набора всего нескольких символов.

Вы узнаете, как быстро в любом по объему тексте изменить к примеру, все «Ё» на Е или как поставить значок градуса или другие символы которых нет на клавиатуре.

Как изменить слово в ворде

Очень часто при копировании текста в интернете например, для написания курсовых, контрольных или каких других целей возникают некоторые проблемки с содержаниемм.

Иногда между словами появляются большие пробелы или какая-то буква подменяется на иностранную, например, «У» на «J» или еще что-то в этом роде.

Не знающему пользователю потребуется масса времени чтобы отформатировать такой текст вручную придав ему подобающий вид.

Признаюсь, и сам когда-то по незнанию потратил немало времени на исправления, не подозревая, что есть такая возможность, как автозамена в ворде, впрочем, как и в других если не во всех, то во многих текстовых редакторах.

Итак, для автозамены букв, слов, символов или даже пробелов по тексту воспользуемся горячими клавишами Ctrl+H для вызова инструмента «Найти и заменить».

Откроется окно, где в поле Найти: вписываете, то, что нужно заменить, а в поле Заменить на: записываете то на, что нужно заменить. В примере показано поиск «ё» с заменой на «е».

Далее нажимаете заменить все выскочит маленькое окошко, где видно Число выполненных замен: у меня их 12.

Теперь чтобы подтвердить свои действия нажмите ОК после чего чудесным образом, произойдет подмена. Все очень быстро легко и просто, если бы я знал раньше этот способ!

Читайте также:  Как сделать фон в Word

Как сделать автозамену

Автозамена

Теперь давайте зададим правила быстрого написания если вы начинающий копирайтер, то эта информация будет для вас как нельзя кстати.

Откроем вкладку Файл.

Параметры.


Правописание ⇒ Параметры автозамены.


В открывшемся диалоговом окне  во вкладке Автозамена добавим в словарь свои наиболее часто употребляемые фразы.

Обратите внимание в словаре уже присутствуют некоторые слова и знаки, которые можно удалить если вы считаете их ненужными для себя.

Как показано на скриншоте я добавил в поле Заменить: для быстрой подписи две буквы «вс», а в поле На: вписал свои имя и фамилию.

Поставьте галочку Автоматически исправлять орфографические ошибки, далее нажимаете кнопку Добавить, после жмете ОК.

Теперь мне не нужно писать свое имя с фамилией полностью, а только 2 буквы «вс», после нажав Пробел на клавиатуре, я получу сразу свои полные инициалы т.е Валерий Семенов.

Вот таким способом можно значительно увеличить скорость печати добавив слова, фразы и даже целые предложения.

Автозамена математическими символами

Интересная вкладка в этом разделе, на которую следует обратить внимание.

Здесь мы видим множество разных символов некоторые из них очень бывают иногда нужны это: знак градуса, Цельсия, бесконечность, стрелочки, смайлики и много чего другого.

Вы также можете добавить даже что-то свое точно по такой же схеме, как это делали перед этим.

Для вставки символов в текст нужно сначала поставить галочку Использовать правила авто… после кнопка ОК.

Теперь выбрав, подходящий символ пусть это будет Фаренгейт ставим в тексте курсор куда необходимо вставить знак, после пишем его «формулу» \degf, жмем пробел получаем в «теле» текста.

На самом деле для вставки символов существует еще несколько других способов, но я вам покажу еще один который иногда использую сам.

Читайте также:  Как узнать ключ офиса

Вставка символов при помощи клавиши Alt+цифры

Цифровые клавиши будем применять бухгалтерские те, что находятся справа поэтому клавиша NumLock должна быть включена.

Если у вас ноутбук и нет этих клавиш или есть, но нечего не происходит воспользуйтесь Экранной клавиатурой.

Для написания символов зажимаем Alt, пишем четырехзначное число согласно нужного символа (хочу предупредить, когда станите писать числовой код его не будет видно) после отпускаем alt жмем пробел значок, появится.

При использовании виртуальной клавиатуры клавишу Alt удерживаем на физической, а цифры пишем соответственно на виртуальной.

Приведу небольшой список из наиболее популярных символов, которых на самом деле насчитывается всего несколько тысяч!

Евро: Alt+0153 –

Копирайт: Alt+0169 – ©

Бесконечность: Alt+8734 –

Плюс-минус: Alt+0177 – ±

Параграф: Alt+0167 – §

Градус: Alt+0176 – °

Обслуживание: Alt+0174 – ®

Полный список вы найдете, перейдя по ссылке на сайт Википедии, меня же на этом сегодня все. Пока до новых встреч на блоге!

Валерий Семенов, moikomputer.ru

Обсуждение: 3 комментария
  1. Viktor:

    Большое спасибо за Ваш труд!! Для себя:"Век живи -век учись"! Сколько пользуюсь WORD, толкоь сейчас узнал новые его возможности!

    Ответить
  2. Людмила:

    Автозамена вещь очень полезная. Раньше часто заполняла ее для удобства набора, но потом версии ворда поменялись и я потеряла где это находится.

    У меня сейчас ворд 2007 и расположение не соответствует вашему описанию. И все же благодаря этой статье смогла обнаружить где это живет)))

    Найти автозамену для Word 2007 :

    файл — в самом низу «нарамерты word» — правописание — кнопка «параметры автозамены».

    Ответить
  3. Татьяна:

    Спасибо большое, очень нужная и полезная статья, добавила себе в закладки, я 2007 вордом пользуюсь, но на работе стоит 10-й так, что ваш обзор как раз для меня.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подпишись на обновления

Введите Ваш email адрес: